Behördengerechte Implementierung

Datensouveränität & strenge Vorschriften - Mit SpeakSphere Daten sicher in behördlicher Hand

Im öffentlichen Sektor gelten besonders strenge Vorschriften für den Umgang mit sensiblen Daten. Fachbereiche in Behörden, kommunalen Einrichtungen oder staatlichen Institutionen arbeiten regelmäßig mit vertraulichen Informationen, die höchsten Sicherheitsanforderungen unterliegen. In diesem Kontext spielt der Aspekt der Datensouveränität eine entscheidende Rolle: Staatliche Stellen müssen sicherstellen, dass keine unbefugten Zugriffe auf sensible Dokumente und Kommunikation erfolgen – weder durch externe Dienstleister noch durch Dritte im Ausland.

Genau hier setzt SpeakSphere an. Die On-Premise-KI-Lösung ermöglicht die Echtzeitübersetzung und mehrsprachige Kommunikation direkt vor Ort, ohne dass Daten jemals den geschützten Rahmen der Behörde verlassen. Das Ergebnis ist ein System, das sowohl moderne KI-Technologie als auch strengste Compliance- und Sicherheitsanforderungen vereint.

Strenge Vorschriften: Warum eine Cloud-Lösung oft nicht ausreichend ist

Obwohl viele Cloud-Anbieter hohe Sicherheitsstandards gewährleisten, sind die Anforderungen an Compliance in öffentlichen Einrichtungen häufig noch umfassender. Beispielsweise betrachten einige Datenschutzbehörden die Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Rechts- und Infrastruktur kritisch. Darüber hinaus verlangen Vergabestellen und Aufsichtsbehörden häufig den Nachweis einer vollständigen lokalen Kontrolle über Daten und Systeme. Eine externe Cloud-Infrastruktur, die nicht transparent gemacht werden kann, stößt in diesem Kontext schnell an ihre Grenzen.

Datensouveränität durch lokale Installation

SpeakSphere wird vollständig On-Premise betrieben. Das bedeutet:

• Alle Übersetzungsprozesse und KI-Rechenaufgaben finden innerhalb der behördlichen Infrastruktur statt.
• Sämtliche Daten verbleiben im behördeneigenen Netzwerk. Es findet kein Upload in externe Clouds statt und es erfolgt keine externe Datenverarbeitung.

Hohe Anpassungsfähigkeit: Das System lässt sich flexibel in vorhandene IT-Prozesse integrieren und kann jederzeit an veränderte Richtlinien oder Sicherheitsanforderungen angepasst werden. Behörden verfügen dadurch über volle Datensouveränität und behalten die Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann.

Konformität mit Vorschriften: Behörden unterliegen in vielen Fällen speziellen Regelungen, wie beispielsweise dem IT-Sicherheitsgesetz, EU-Richtlinien oder eigenen Landesverordnungen. SpeakSphere ist so konzipiert, dass es sich mühelos in bereits bestehende Zertifizierungen und Sicherheitssysteme einbinden lässt. Dies verkürzt nicht nur die Integrationszeiten, sondern stellt auch sicher, dass die Arbeit in der Behörde ohne nennenswerte Unterbrechungen fortgesetzt werden kann.

Mehrsprachige Kommunikation in Echtzeit: Ob für den interkulturellen Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern, das Erstellen von Formblättern und Bescheiden in mehreren Sprachen oder die tägliche Kommunikation in internationalen Projekten: SpeakSphere ermöglicht eine sofortige und fachlich präzise Übersetzung. Mitarbeiter können beispielsweise ein Dokument hochladen oder einen kurzen Text diktieren und erhalten umgehend eine passgenaue Übersetzung – selbstverständlich streng vertraulich.

Zukunftssicher und behördengerecht
Mit SpeakSphere begegnet der öffentliche Sektor sowohl den hohen Anforderungen an Datenschutz und Compliance als auch dem steigenden Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation. Die lokale Implementierung ist für Behörden der entscheidende Faktor, um Datensouveränität und Fachkompetenz zu vereinen. Wo herkömmliche Cloud-Lösungen häufig an regulatorischen oder sicherheitstechnischen Hürden scheitern, setzt SpeakSphere bewusst auf eine behördengerechte Lösung, die gleichzeitig den Komfort und die Leistungsfähigkeit aktueller KI-Technologien bietet.

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